Kalender akademik, termasuk Kalender Akademik UMBY dibuat setiap tahun ajaran dan berlaku lintas tahun. Misalnya Kalender Akademik UMBY 2022/2023 taua 2023/2024. Kalender Akademik sendiri merupakan adalah jadwal yang digunakan oleh sekolah /universitas yang mencakup periode registrasi, kuliah, ujian (UAS/UTS), libur dan jadwal lain yang relevan untuk kegiatan akademik.